リスクアセスメント結果の記録様式— 更新タイミング

1. 記録様式に含める基本項目

1-1. 評価対象の特定

拠点名・現場名、 対象作業の名称、 おおむねの作業人数、 評価実施日、 評価担当者を記載します。
リスクアセスメントの進め方はこちらも参照してください。 評価記録は監査・取引先説明・内部振り返りの三用途で使われるため、読み手が変わっても意味が通る書き方を心がけてください。版数管理を怠ると、現場が古い評価結果で作業判断してしまうリスクがあります。

1-2. リスク要因の整理

WBGT予報または測定値、 作業強度の区分、 連続作業時間、 個人要因（高齢者・未順化者等の有無）、 環境要因（日陰の有無・換気等）を 表形式でまとめます。

1-3. 評価結果と対策

リスクレベル（高・中・低等、 社内で定義した区分）、 実施すべき対策 （作業時間変更・プレクーリング・ 休憩増・水分補給強化等）、 担当者と期限を 評価結果とセットで記録します。

2. 様式の作り方

2-1. 会社共通テンプレート

全拠点で同じフォーマットを使うと、 本社での横並び比較が容易になります。 1現場1枚の評価シートと、 対策一覧の付表を セットにした様式が扱いやすいです。

2-2. WBGT予報との連携欄

評価時点のWBGT予報値、 参照した情報源（気象庁・環境省等）、 予報に基づく作業可否の判断を 記録欄として設けます。
WBGTと作業強度の組み合わせはこちらの対象作業の整理とも関連します。

2-3. 版数と承認欄

作成日・改訂日・版数、 作成者・承認者（安全衛生担当・ 熱中症予防管理者等）の 署名欄を設け、 最新版であることを明示します。

3. 更新・見直しのタイミング

3-1. 定期見直し

おおむね年1回、 繁忙期前（4〜5月）に 全現場の評価を見直す運用が一般的です。
2026年の猛暑傾向を踏まえた準備はこちらも参照してください。

3-2. トリガーによる臨時見直し

作業工程の変更、 新規機械導入、 人員構成の大幅変更、 熱中症事案の発生、 連続猛暑日など、 リスクが変わる事象が起きたときは 都度見直します。

3-3. 見直し記録の残し方

旧版は廃棄せず、 改訂理由と改訂日を 履歴欄に追記して保管します。 「なぜその時点で判断を変えたか」が 後から説明できることが重要です。

4. 他記録との連携

4-1. 作業環境記録

評価で想定したWBGT水準と、 日々の測定記録を照合し、 乖離があれば評価を見直します。
作業環境記録の付け方はこちらも参照してください。

4-2. 基本方針・手順書

評価結果で新たな対策が必要になった場合、 熱中症対策基本方針や 救急対応手順書も あわせて更新します。

4-3. 証跡提出

元請や取引先に 対策状況を説明する際、 最新のリスクアセスメント結果は 重要な証跡の一つになります。
現場別証跡の出し方はこちらも参照してください。

5. 記録様式の記入例

5-1. 高リスク現場の記載例

「屋上防水工事、 7〜8月、 重作業、 WBGT予報28度超が 連続する日が多い、 日陰なし」 といった要因を 箇条書きで 評価シートに 書き、 対策として 作業時間短縮・ プレクーリング義務・ 2時間ごとの WBGT再測定を 対応表に 紐づけます。

5-2. 低リスク現場の記載例

空調完備の 事務所内作業で 対象外と判断した場合も、 「WBGT測定不要の 根拠（屋内空調 常時稼働・ 連続1時間未満）」 を明記します。 評価を スキップしたのではなく、 低リスクと 判断した記録として 残すことが 重要です。

5-3. 改訂履歴の書き方

改訂履歴欄には 版数・日付・ 改訂理由・ 改訂者を 追記します。 例として 「v2 2026-05-10 新規現場A追加 山田」 「v3 2026-07-02 事案発生を受け 休憩基準強化 佐藤」と 1行ずつ 積み上げます。

6. 複数拠点の横断管理

6-1. 本社一覧表

拠点ごとの 評価シートに加え、 本社用の 一覧表で 拠点名・ リスクレベル・ 最終評価日・ 次回見直し日を 管理します。 高リスク拠点を 色付けして 優先パトロール 対象にすると 効率的です。

6-2. 評価のばらつき抑制

拠点ごとに 評価基準が ぶれると、 対策の質に 差が出ます。 本社が 評価シートの 記入例を 年1回更新し、 全拠点に 配布することで ばらつきを 抑えられます。

6. 評価記録と他書類の突合

6-1. 月次パトロール

毎月1現場を サンプル抽出し、 評価記録の 対策欄と 実際の掲示物・ 朝礼資料の 内容が 一致しているか 10分で確認します。 不一致があれば 評価記録の 改訂または 現場掲示の 差し替えを その週中に 完了させてください。

6-2. 突合ログ

確認日・現場名・ 一致/不一致・ 是正内容を 1行の突合ログに 残し、 評価記録ファイルの 末尾に 時系列で 追加保管します。 不一致が3か月連続でゼロだった場合も、パトロール実施日を記録に残して継続性を示してください。

よくある質問

Q. 国指定の記録様式はありますか？

一律の様式指定はありません。 2026年ガイドラインの考え方に沿い、 自社で項目を定めた様式を使います。

Q. 低リスクと判断した現場も記録が必要ですか？

評価を実施し、 低リスクと判断した結果も 記録として残してください。 「評価していない」と 「低リスクと判断した」は 意味が異なります。

Q. 複数現場を1枚にまとめられますか？

リスクが同一条件の小規模拠点は 一覧表でまとめられます。 作業内容や環境が大きく異なる現場は 個別シートで評価してください。

Q. 評価担当者に資格は必要ですか？

特定資格の保有は 義務づけられているわけではありません。 ガイドラインの考え方を理解し、 現場の実情を把握できる者が 評価を行うことが重要です。

Q. 保存期間はどのくらいですか？

おおむね3年程度を目安に 保管する運用が一般的です。 事案発生時は 当該時点の評価記録が 参照されるため、 改訂履歴ごと残しておきます。

Q. 評価記録は電子だけで足りますか？

電子保管を主としつつ、現場には要約版またはQRコード付き掲示で参照先を示す運用が多いです。 監査・立入時にオフラインでも説明できるよう、印刷版またはPDFバックアップを四半期ごとに更新してください。 バックアップ更新日は評価記録の表紙または索引に記載し、現場掲示版と同じ日付に揃えてください。

まとめ

リスクアセスメント結果の記録は、 評価対象・要因・結果・対策・ 承認と改訂履歴を 一枚（または一セット）の様式に まとめたものです。
年1回の定期見直しに加え、 作業変更や事案発生時に 臨時見直しを行い、 他の熱中症対策記録と 連動させて保管してください。
現場掲示版と本社保管版の 版数を一致させ、 改訂時は旧版回収も セットで行ってください。

注意

本記事は運用の観点整理であり、法的助言・医療的判断ではありません。
個別の症状・対応については 専門家・医療機関にご確認ください。