熱中症対策の記録、— どう保存すればいいか

1. 残すべき記録の種類

• 体制整備・手順書の整備日・版数
• 労働衛生教育の受講記録
• リスクアセスメントの実施記録
• 暑熱順化の計画・状況確認記録
• 作業環境（WBGT値等）の測定記録
• 事案が発生した場合の対応の事実経過

2. 紙・エクセル・クラウド、どれがよいか

形式そのものに決まりはありませんが、実務上は次の観点で選ぶのが現実的です。

• 紙・エクセル — 手軽だが、現場・担当者ごとにファイルが分散しやすく、労基署対応時にすぐ揃えるのが難しくなりがち
• クラウドの台帳 — 拠点・現場が複数あっても一元的に記録・検索でき、証跡としてまとめて出力しやすい

3. 誰が管理するか

現場任せにすると、担当者の異動や現場の入れ替わりで記録が散逸しやすくなります。
本社・総務など特定の窓口が全社の記録を一元的に把握できる体制にしておくことをおすすめします。

4. 証跡としてまとめる

日々の記録は、労基署対応や元請への提出が必要になったときに、まとめて証跡として出力できる状態にしておくと安心です。

5. 注意

本記事は一般的な実務上の考え方の整理であり、法的助言ではありません。
記録の保存期間・方法について法令上の具体的な定めがあるかどうかは、社会保険労務士等の専門家にご確認ください。
ネツガード（netsuguard）が提供するのは形式的なひな形生成と記録の支援までです。