ネツガード（netsuguard）の使い方ガイド

熱中症対策方針・作業別対応手順書・掲示文・教育資料・リスクアセスメント表を、AIが業種別のひな形として生成します。

1. 1

   会社プロフィールを設定する（初回のみ）

   「設定」で会社名・業種を登録していないと生成フォームが表示されません。
   未設定の場合は文書生成ページに「設定を開く →」のリンクが出るので、そこから登録してください。

2. 2

   文書の種類を選んで生成する

   文書生成ページで「熱中症対策方針」「作業別対応手順書」「掲示文」「教育資料」「リスクアセスメント表」から種類を選び、「AIで生成する」を押します。
   10秒ほどで生成されます。

3. 3

   内容を編集して保存する

   生成直後はタイトル・本文を編集できます。
   編集後は「保存する（初版）」を押します。

4. 4

   改版する

   同じ文書の内容を直して再度保存すると「第2版」として新しく保存されます。
   旧版は消えずに履歴として残り、いつ整備・改訂したかの証跡になります。

5. 5

   印刷・PDF保存する

   未保存の変更がない状態で「この版を印刷 / PDF」を押すと、印刷または PDF ダウンロードができます。

無料プランで生成できるのは「熱中症対策方針」のみです。
他4種類の文書は有料プランの機能です。

工事現場・本社・工場など、記録を整理したい単位を自由に登録できます。
登録数に制限はありません。

1. 1

   現場・拠点を追加する

   「名称」（例: 渋谷〇〇ビル新築工事 / 本社）と「住所」（任意）、「種別」を入力して「追加する」を押します。

2. 2

   現場・拠点を削除する

   不要になった現場・拠点は削除できます。
   過去の事案記録・証跡は削除後も残ります。

熱中症（疑いを含む）の発生を記録し、対応の経過を時系列で残します。
「対応した記録」そのものが証跡になります。

1. 1

   事案を記録する

   「+ 事案を記録する」から手動で登録します。
   発生日時・区分（屋外作業中/屋内熱源周辺/通勤移動中/その他）・内容（10文字以上）が必須項目です。
   「現場・拠点」を選ぶか、「場所の詳細」を自由入力して、どこで起きたかを記録できます。
   初期対応の内容（涼しい場所への移動・水分補給・救急要請の有無等）も任意で記録できます。

2. 2

   場所や内容で検索する

   一覧の「場所・内容で検索」に入力すると、記録した場所・内容の部分一致で絞り込めます。
   ステータス・区分・現場・拠点でも絞り込めます。

3. 3

   ステータスを更新する

   詳細ページで「未対応」「対応中」「対応完了」を切り替えられます。
   変更内容は対応ログに自動で記録されます。

4. 4

   対応ログを追記する

   「対応ログ」に、対応した日時と内容を追記します。
   追記のみで編集・削除はできない仕様です（改ざん防止のため、後から記録を書き換えられないようにしています）

無料プランは月3件までの記録です。

労働衛生教育を「いつ・誰に・何を」行ったかを記録します。
証跡出力の「講じた措置」に反映され、教育を実施した根拠になります。

1. 1

   教育の実施を記録する

   実施日・対象者（例: 全従業員 / 対象作業従事者）・内容・方法（集合研修・eラーニング・資料配布）を入力して「記録する」を押します。

2. 2

   誤って登録した記録を削除する

   記録の性質上、追加のみで編集はできません。
   誤って登録した場合は削除してください。

教育受講記録の登録は有料プランの機能です。

教育受講記録・暑熱順化管理を個人単位で管理するための名簿です。
登録は任意で、常用の従業員だけでなく一人親方・応援の職人なども自由に登録できます。

1. 1

   従業員を登録する

   「氏名」を入力して「追加する」を押します。

2. 2

   研修の受講者を選ぶ

   教育受講記録の作成画面で、名簿から受講者を選ぶと個人別の受講記録になり、未受講者を把握できます。

従業員名簿の登録はプロプランの機能です。

新しく暑熱作業に就く従業員の順化計画（作業時間を段階的に延ばす配置）と、状況確認日を記録します。
個人の体調・バイタルは扱いません。

1. 1

   順化計画を記録する

   名簿から対象者を選び、計画開始日・計画日数（作業時間を延ばしていく期間）を入力して「記録する」を押します。

2. 2

   状況確認を追記する

   各計画のカードから、状況確認日と内容を追記できます。追記のみで編集・削除はできません。

暑熱順化管理はプロプランの機能です。

日付・現場/拠点・WBGT値または気温・実施した措置（休憩・冷却等）を記録します。
WBGT値・気温は手入力です。測定機器との自動連携は行いません。

1. 1

   作業環境を記録する

   日付・現場/拠点（任意）・WBGT値または気温（任意）・実施した措置を入力して「記録する」を押します。

作業環境記録の登録はプロプランの機能です。

記録した「講じた措置の一覧」と「事案対応の履歴」を、確認・保管用にまとめて出力します。

1. 1

   対象期間を選んで集計する

   「対象期間（開始・終了）」を指定して「集計を更新」を押すと、整備済みの文書数・現場・拠点数・教育実施記録数・暑熱順化計画数・期間内の作業環境記録数・期間内の事案数が表示されます。

2. 2

   レポートを出力する

   「証跡レポートを出力する（印刷 / PDF）」から、文書の整備状況・現場・拠点の登録状況・教育の実施記録・暑熱順化管理・作業環境記録・事案対応の履歴をまとめたA4レポートを出力できます。

集計画面の閲覧は全プランで可能ですが、レポートの印刷・PDF出力は有料プランの機能です。